Integritetspolicy

Vem ansvarar för uppgifterna?

Trollisar – Barngympa och lek, som drivs av Yannick Dages, ansvarar för behandlingen av personuppgifter i samband med verksamheten.

Har du frågor om dina uppgifter kontaktar du oss på trollisartrollhattan@gmail.com.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vid bokning använder vi normalt barnets namn och åldersgrupp samt den vuxnes namn, mejladress och de kontaktuppgifter som lämnas i formuläret. Vi hanterar också bokad omgång, betalningsstatus och meddelanden som gäller deltagandet.

Vi ber dig att inte skriva diagnoser eller andra känsliga hälsouppgifter i bokningsformuläret. Om ditt barn behöver särskilt stöd kan du kontakta oss direkt så att vi tillsammans kan avgöra vilken information som är nödvändig.

Varför använder vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att administrera anmälningar, fördela platser efter ålder, ta emot betalning, skicka bokningsbekräftelser och informera om eventuella ändringar eller inställda pass.

För uppgifter om den som bokar är behandlingen i huvudsak nödvändig för att kunna genomföra bokningen och avtalet. Uppgifter om barnet behandlas i den omfattning som behövs för att ordna deltagandet, med stöd av vårt berättigade intresse av att bedriva barngympan. Betalningsunderlag sparas när det krävs enligt lag.

Vilka tjänster använder vi?

Vi använder Google Forms för anmälan och Google-baserad e-post för kommunikation. Betalning hanteras via banköverföring eller Swish. Webbplatsen är publicerad hos Netlify och använder typsnitt som hämtas från Google Fonts. Om du godkänner besöksstatistik använder vi även Google Analytics (Google LLC).

Dessa leverantörer kan behandla teknisk information och personuppgifter enligt sina villkor. Vissa tjänster kan innebära behandling utanför EU/EES. Vid sådan behandling behöver giltiga skyddsåtgärder finnas enligt GDPR.

Vi säljer inte bokningsuppgifter till annonsörer.

Hur länge sparas uppgifterna?

Boknings- och kontaktuppgifter sparas bara så länge de behövs för att genomföra omgången och hantera frågor i efterhand. Vår rutin är att radera eller avidentifiera sådana uppgifter senast tolv månader efter avslutad omgång, om inte ett pågående ärende gör att de behöver sparas längre.

Betalnings- och bokföringsunderlag som måste sparas enligt lag behåller vi under den tid lagen kräver. Därefter raderas de.

Fotografier på barn

Fotografier där barn går att känna igen behandlas med särskild försiktighet. Innan vi publicerar sådana bilder på vår hemsida eller i sociala medier ber vi om ett särskilt godkännande från barnets vårdnadshavare. Deltagande i gympan kräver inte att barnet fotograferas eller visas i marknadsföring.

Ett lämnat samtycke till bildpublicering kan återkallas genom att kontakta oss. Då tar vi bort bilderna från våra egna kanaler så snart som möjligt. Material kan dock redan ha hunnit spridas eller sparas av andra.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig eller ditt barn. Du kan i de fall som lagen medger begära tillgång till uppgifterna, rättelse, radering eller begränsning, invända mot viss behandling och återkalla ett samtycke.

Kontakta trollisartrollhattan@gmail.com så hjälper vi dig. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Statistik och cookies

Vi använder Google Analytics 4 för att förstå hur många som besöker hemsidan och vilka sidor som används. Statistiken kan omfatta sidvisningar, ungefärligt geografiskt område, webbläsare och enhet. Vi använder inte uppgifterna för riktad annonsering. Den rättsliga grunden är ditt samtycke.

Google Analytics startar inte förrän du väljer ”Godkänn statistik”. Om du väljer ”Endast nödvändiga” skickar hemsidan inga Google Analytics-mätningar. Analysverktyget kan efter godkännande använda förstapartskakor som _ga och _ga_* för att känna igen webbläsaren mellan besök. De kan normalt finnas kvar i upp till två år beroende på Googles och webbplatsens inställningar.

Vi sparar ditt val lokalt i webbläsaren så att du inte behöver svara igen vid varje besök. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt godkännande via Inställningar för statistik. Om du återkallar samtycket stoppar vi fortsatt mätning och försöker ta bort Google Analytics-kakor som webbplatsen själv har satt. Redan insamlad statistik tas inte automatiskt bort.

Google kan behandla information i andra länder, även utanför EU/EES. Läs mer i Googles integritetspolicy.

Webbplatsen och externa länkar

Netlify kan behandla tekniska serverloggar och externa tjänster som Google Forms har egna integritetsvillkor. Vi använder också Google Fonts för webbplatsens typsnitt.

Om du går vidare till ett bokningsformulär hos Google behandlas uppgifterna även i den tjänsten. Läs gärna informationen som visas i samband med formuläret.